«Преддоговорные проверки заказчика»

Программа тренинга

1. Преддоговорная работа.
   Как заметить и снизить риски работы в проекте до заключения договора с заказчиком. Что такое преддоговорная работа и её ключевые этапы.
2. Преддоговорная проверка заказчика.
   Проверка заказчика как важная часть преддоговорной работы. Что нужно узнать о заказчике и как использовать эту информацию, чтобы оценить риски будущего сотрудничества и принять взвешенное решение: входить ли в проект и на каких условиях, или отказаться.
3. Проверка заказчика по открытым официальным источникам.
   Какие сведения о заказчике можно найти в бесплатных государственных реестрах. Как проверить его юридический статус, полномочия, финансовое положение и историю исполнения обязательств.
4. Анализ «тревожных» сигналов в поведении заказчика.
   Как заметить в поведении заказчика сигналы возможных проблем при сотрудничестве. Как отличать объективные обстоятельства от манипуляций, неорганизованности и недобросовестности заказчика.
5. Анализ сигналов о заказчике от профессионального сообщества и из открытых источников.
   Зачем узнавать опыт работы коллег с заказчиком, проверять отзывы и публичную информацию о заказчике. Как отделять факты о его работе от субъективных оценок, слухов и единичных конфликтных ситуаций.
6. Сбор доказательной базы.
   Зачем сохранять результаты проверок, переписку с заказчиком и документы по проекту. Какие доказательства помогут подтвердить договорённости и защитить свои интересы в случае досудебных и судебных споров.
7. Письменная фиксация договорённостей с заказчиком.
   Почему устных договорённостей с заказчиком недостаточно. Что именно и как нужно фиксировать письменно до заключения договора с заказчиком и в процессе выполнения работы.
8. Как найти время.
   Как встроить проверку заказчика, сбор доказательств и письменную фиксацию договорённостей в свою работу без лишней бюрократии и больших затрат времени.

После тренинга участники смогут:

• Понимать, зачем нужна проверка заказчика до заключения с ним договора.
• Самостоятельно проверять заказчика в открытых официальных источниках.
• Замечать и анализировать «тревожные» сигналы в поведении и репутации заказчика.
• Собирать информацию для принятия решения: входить ли в проект и на каких условиях, или отказываться от предложения.
• Собирать доказательства своей осмотрительности и фиксировать договорённости с заказчиком на случай досудебных или судебных разбирательств.
• Понимать, как найти время на проверки и сбор доказательств.

О тренинге

Темы и материалы тренинга разработаны на основе международных стандартов управления и эффективных практик проектной работы с учётом специфики работы фрилансеров в сфере культуры и искусства.

Авторы тренинга —  методологи и специалисты агентства «ОРДО Медиа» с высшим управленческим образованием и опытом управления проектами в бизнесе и культуре. 

Тренинг входит в цикл мероприятий «Преддоговорная работа для творческих специалистов».

Прошедшие мероприятия