4.6. Чек-лист «Проверка договора со спонсором». Шаблон

Чек-лист «Проверка договора со спонсором» — это практический инструмент для экспресс-анализа соглашения со спонсором перед подписанием. Его главная задача — дать руководителю проекта взвешенную основу для принятия решения: подписывать договор в текущей редакции, отправлять на доработку юристу или фиксировать дополнительные договорённости с контрагентом.

Чек-лист не исчерпывающий и носит рекомендательный характер. Используйте его как основу: адаптируйте и дополняйте актуальными для вашего проекта критериями, учитывайте специфику спонсора, изменения в законодательстве и рекомендации юристов. 

Финальную юридическую экспертизу договора доверяйте профессионалу.

Как работать с чек-листом

Перед началом проверки убедитесь, что у вас есть полный пакет документов: договор со всеми приложениями (медиаплан, схема размещения, спецификации) и актуальные выписки из ЕГРЮЛ спонсора. Пройдите по всем разделам и пунктам чек-листа: отмечайте наличие или отсутствие условий, оценивая их пригодность для вашего проекта. Если какое-то условие отсутствует, не прозрачно или сформулировано не в вашу пользу — отдавайте документ юристу на доработку. 

Чек-лист «Проверка договора со спонсором»

Раздел 1. Стороны и полномочия

• Наименования сторон указаны полностью и точно в соответствии с учредительными документами.
• Юридические адреса, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты сверены с актуальными выписками из ЕГРЮЛ (давность выписки – не более 1–2 месяцев).
• Подтверждено, что сторона не находится в процессе ликвидации или банкротства.
• У стороны отсутствуют ограничения на ведение деятельности, необходимые лицензии/разрешения имеются (если применимо к мероприятию).
• Лицо, подписывающее договор, обладает надлежащими полномочиями (проверены устав, доверенность, приказ о назначении; срок доверенности не истечёт до окончания договора).
• Проведена проверка спонсора и его бенефициаров на соответствие санкционным и репутационным критериям (отсутствие в санкционных списках, связей с нежелательными/экстремистскими организациями).
• В договоре присутствует заверение сторон об отсутствии указанных ограничений (санкционная оговорка).

Раздел 2. Предмет договора и правовая квалификация

• Предмет договора сформулирован чётко и недвусмысленно (позволяет определить, какое именно мероприятие/проект спонсируется).
• Указана форма спонсорской помощи: денежные средства, товары (имущество), имущественные права, услуги. Для неденежной формы приведена денежная оценка.
• В предмете или преамбуле зафиксировано, что мероприятие носит рекламно-информационный характер, а участие спонсора направлено на получение рекламных услуг (это важно для квалификации договора как возмездного и для маркировки рекламы).
• Из условий договора однозначно следует его возмездный характер (прямая связь: спонсорский взнос = получение рекламных услуг).
• Договор не содержит признаков пожертвования или иных безвозмездных форм.

Раздел 3. Обязательства сторон

• Чётко прописаны обязательства спонсора: размер и форма взноса, сроки и порядок исполнения (график платежей/передачи товаров).
• Чётко прописаны обязательства организатора: перечень рекламно-информационных услуг (размещение логотипов, упоминания, интеграции, предоставление билетов и т.д.).
• Объём услуг детализирован в приложении (медиаплан, схема размещения, количество постов, хронометраж роликов, размер и место баннеров и пр.).
• Установлены сроки предоставления спонсором материалов (логотипов, макетов, текстов) и требования к их качеству/формату.
• Спонсор гарантирует, что предоставленные им материалы не нарушают прав третьих лиц, соответствуют законодательству о рекламе и не содержат недостоверных сведений.
• Если обязательства спонсора включают нефинансовое участие (например, выступление спикера), это также детально описано.

Раздел 4. Взаимодействие с другими спонсорами

• Определено, обязан ли организатор раскрыть спонсору окончательный состав пула (или категории партнёров) и в какой срок.
• Если договор подписан до формирования полного пула, предусмотрена обязанность уведомлять спонсора о каждом новом партнёре в определённой категории.
• Установлено право спонсора veto (запрет на появление в пуле брендов определённых категорий) и порядок его реализации (сроки, форма уведомления).
• Прописаны последствия привлечения партнёра, нарушающего условия эксклюзивности или моральные ограничения: соразмерное уменьшение стоимости, неустойка, право на расторжение.
• Проверено, что раскрытие информации о других спонсорах не нарушает обязательств о конфиденциальности перед ними (обычно достаточно сообщать категории без деталей сделок).
• Если предусмотрена эксклюзивность, чётко определена категория эксклюзивности (например, «единственный автомобильный партнёр»).

Раздел 5. Финансовые условия и налоги

• Сумма спонсорского взноса (стоимость услуг) указана цифрами и прописью.
• Установлен график платежей (конкретные даты или привязка к событиям).
• Корректно прописаны условия по НДС: включён ли налог в сумму, облагаются ли услуги НДС, есть ли освобождение по ст. 149 НК РФ (если применимо), требуется ли выставление счёта-фактуры. Вопрос согласован с бухгалтерией.
• Определён порядок возврата денежных средств:
  • при отказе спонсора от договора;
  • при отмене мероприятия;
  • при неоказании (неполном оказании) услуг.
• Условия возврата учитывают реальные расходы организатора (не обязывают вернуть средства, уже израсходованные на подготовку).
• Предусмотрена возможность изменения суммы при корректировке объёма услуг (порядок оформления дополнительного соглашения).

Раздел 6. Интеллектуальная собственность и права на использование

• Определён объём прав на использование фото- и видеоматериалов с мероприятия: срок, территория, способы использования (обычно некоммерческое использование спонсором в своих буклетах/соцсетях).
• Установлен запрет на искажение, изменение логотипа партнёра.
• Предусмотрено право организатора согласовывать макеты с упоминанием спонсора до публикации.
• Если в рамках спонсорства создаётся совместный бренд или продукт, урегулированы вопросы использования товарных знаков.
• Спонсор предоставляет организатору неисключительную лицензию на использование своих товарных знаков на срок и территории договора (или даёт явное согласие на размещение).
• Прописана ответственность за нарушение интеллектуальных прав.

Раздел 7. Отчётность и PR-активности

• Виды, форматы и сроки предоставления отчётов спонсору (пост-релизы, фотоотчёты, эфирные справки, скриншоты, статистика охватов).
• Установлено, что отчёты являются приложением к акту об оказании услуг.
• Определён порядок приёмки отчётов (срок на рассмотрение, молчаливое согласие при отсутствии возражений).
• Прописана обязанность сторон согласовывать совместные пресс-релизы и посты до публикации (чтобы избежать искажения информации).

Раздел 8. Маркировка рекламы

• Чётко распределены обязанности сторон по исполнению требований законодательства о маркировке интернет-рекламы:
  • кто регистрирует креативы в личном кабинете ОРД;
  • кто обеспечивает получение токена (erid) и его размещение в рекламных материалах;
  • кто подаёт отчётность в ЕРИР;
  • кто оплачивает сборы ОРД.
• Установлен разумный срок для согласования макетов до их передачи в ОРД.
• Прописана ответственность сторон за неисполнение обязанностей по маркировке (включая возможные штрафы по ст. 14.3 КоАП РФ).
• Определён перечень рекламных материалов, подлежащих маркировке.
• Зафиксирована обязанность хранить отчётность по маркировке в течение установленного срока.

Раздел 9. Ответственность сторон, форс-мажор и разрешение споров

• Установлен срок действия договора и порядок пролонгации (если требуется).
• Размер неустойки (штрафа, пени) за неисполнение обязательств соразмерен возможным убыткам (с учётом ст. 333 ГК РФ). Предусмотрено ограничение общей суммы ответственности (например, не более размера взноса).
• Чётко определено, что является существенным нарушением договора (включая нарушение правил маркировки рекламы, условий эксклюзивности, моральной/санкционной оговорки), дающим право на односторонний отказ.
• Включена «моральная/санкционная оговорка»: право любой стороны отказаться от договора или снять логотип, если контрагент (или его бенефициары) попадают в публичный скандал, под санкции, замешаны в экстремизме, дискриминации и т.п.
• Определён порядок действий при форс-мажоре:
  • сроки уведомления другой стороны;
  • последствия для обязательств (приостановление, перенос, отмена).
• Если мероприятие переносится по независящим причинам, прописано, сохраняется ли спонсорский пакет на новую дату или возможен возврат средств с учётом уже понесённых расходов.
• При полной отмене мероприятия определён механизм возврата средств и компенсации фактических затрат организатора (условия должны быть реалистичными).
• Установлена подсудность – предпочтительно по месту нахождения организатора (арбитражный суд, если стороны – юридические лица/ИП).
• Предусмотрен претензионный порядок, сроки ответа на претензию.

Раздел 10. Закрывающие документы

• Чётко указано, какой документ является основанием для закрытия: акт об оказании услуг, товарная накладная (для товарного взноса), акт приёма-передачи имущественных прав.
• Определено, что приложения к акту (скриншоты, фотоотчёты, эфирные справки) являются его неотъемлемой частью.
• Установлены сроки подписания актов и порядок действий при уклонении от подписания (например, акт считается принятым, если в течение N дней не поступило мотивированных возражений).
• Если в течение договора оформляются промежуточные акты (например, по этапам), это также предусмотрено.

Раздел 11. Комплаенс, защита данных и конфиденциальность

• Включена антикоррупционная оговорка: стороны обязуются не выплачивать вознаграждения госслужащим, не допускать конфликта интересов, соблюдать законодательство о противодействии коррупции.
• Установлен запрет на использование факта сотрудничества для поддержки политических, религиозных и иных инициатив без письменного согласия второй стороны.
• Если организатор передаёт спонсору персональные данные участников (гостей, победителей конкурсов):
  • имеется ссылка на наличие согласия субъектов на такую передачу (ст. 9 152-ФЗ);
  • либо прописан порядок обезличивания данных;
  • определена цель использования данных спонсором (например, только для отправки призов);
  • спонсор обязан обеспечить конфиденциальность и безопасность данных, не использовать их для иных целей.
• Включено поручение на обработку персональных данных (если спонсор выступает оператором или уполномоченным лицом).
• Определён режим конфиденциальности в отношении информации, составляющей коммерческую тайну (при необходимости подписывается отдельное соглашение).
• Стороны гарантируют, что ознакомлены с требованиями законодательства и будут их соблюдать.

Раздел 12. Финальная проверка перед подписанием

• Все приложения, спецификации, медиапланы, схемы размещения подписаны и являются неотъемлемой частью договора.
• Реквизиты и подписи в конце договора совпадают с указанными в начале (особенно расчётные счета).
• Проверено, что доверенность или приказ подписанта действительны на момент подписания и в течение всего срока договора.
• Договор не содержит условий, ставящих организатора в кабальное положение (например, обязанность вернуть больше полученного, невозможность компенсировать расходы при отмене мероприятия).
• Подсудность определена удобным для организации судом.
• Условия эксклюзивности чётко определены и не препятствуют выполнению обязательств перед иными партнёрами, если иное прямо не предусмотрено договором
• Вопрос маркировки рекламы урегулирован реалистично с учётом возможностей сторон.
• Организатор не передаёт исключительные права на свои фото/видеоматериалы без необходимости.

В начало статьи

Поделиться: