4.1. Диагностическая карта спонсора. Шаблон

Диагностическая карта спонсора — аналитический инструмент для комплексной оценки потенциального партнёра на всех этапах: от подготовки к первому обращению до завершения сотрудничества. Она помогает выявлять зоны риска, оценивать перспективы и возможные сложности в отношениях со спонсором. Работа с картой позволяет принимать взвешенные решения, выстраивать устойчивое партнёрство на основе данных и заранее разрабатывать меры реагирования на различные сценарии.

Диагностическая карта спонсора. Шаблон

Как работать с картой

Создайте диагностическую карту для каждого потенциального спонсора, и начните заполнять её до первого обращения. Фиксируйте всё, что вам известно об организации из доступных источников, формулируйте предположения и вопросы, которые нужно проверить или уточнить. 

Дополняйте карту по мере развития отношений: уточняйте данные, проверяйте гипотезы, фиксируйте новые наблюдения. Стремитесь получить как можно более полную картину о спонсоре до подписания договора. 

Продолжайте работать с картой на всех этапах до завершения сотрудничества — информация будет полезна для управления текущими взаимоотношениями и для будущих проектов с участием спонсоров.

Чек-лист «Диагностика спонсора»

Раздел 1. Проверка благонадёжности

Проверьте благонадёжность организации в целом, чтобы убедиться, что у вас не возникнет проблем ещё на старте сотрудничества:

• Существует ли организация на самом деле (ЕГРЮЛ)? 
• Совпадает ли её юридический адрес с фактическим?
• Кто реальные владельцы и бенефициары?
• Есть ли у подписантов полномочия действовать от имени организации?
• Требуется ли организации лицензия на её деятельность и есть ли она?
• Судится или судилась ли организация с кем-то? Есть ли арбитражные дела, где она выступает ответчиком?
• Есть ли у организации долги и исполнительные производства?
• Нет ли у организации налоговых долгов или нарушений?
• Что показывает бухгалтерская отчётность за последние 2-3 года?
• Растёт или падает выручка? Есть ли прибыль?
• Не находится ли организация в стадии банкротства, ликвидации или реорганизации?
• Нет ли признаков «фирмы-однодневки»?
• Не менялись ли недавно собственники или топ-менеджмент?
• Не находится ли организация, её владельцы или руководители под санкциями?
• Есть ли у организации связи с юрисдикциями, которые находятся под ограничениями?

Раздел 2. Репутация и ценности

Оцените, насколько репутация и ценности спонсора соответствуют проекту и не вызовут ли они негатив у аудитории:

• Что говорят о спонсоре в открытых источниках? Были ли за последние 1-2 года скандалы, суды, расследования?
• Связано ли имя организации с нарушениями экологических, этических или трудовых норм?
• Как отзываются о спонсоре партнёры и клиенты? Есть ли негатив в профессиональных сообществах?
• Не противоречит ли деятельность спонсора миссии и ценностям проекта?
• Может ли аудитория проекта негативно воспринять присутствие этого спонсора?
• Не возникнет ли у аудитории неловкости или ощущения фальши из-за сочетания спонсора и темы проекта?
• Не станет ли это сочетание поводом для насмешек, мемов или скандала в соцсетях?
• Поддерживал ли спонсор раньше культурные или социальные проекты? Как сложились отношения?

Раздел 3. Мотивация и стратегия

Поймите, что на самом деле движет спонсором и насколько его участие стратегически обосновано:

• Зачем спонсору проект? Как он объясняет своё желание участвовать?
• Насколько конкретно спонсор говорит о том, чего хочет достичь?
• Реалистичны ли его ожидания? Совпадают ли они с тем, что вы можете дать?
• Как партнёрство вписывается в его бизнес-задачи (маркетинг, HR, репутация)?
• Деньги на проект уже заложены в бюджет или каждый раз согласовываются отдельно?
• Может ли ситуация в организации спонсора измениться за время проекта (реорганизация, смена приоритетов, ребрендинг)?
• Нет ли ощущения, что спонсору нужен не сам проект, а что-то ещё (доступ к вашим данным, контактам, разработкам)?

Раздел 4. Внутренние процедуры

Оцените, насколько внутренние регламенты спонсора позволяют ему своевременно выполнять обязательства и не создают ли они рисков для проекта:

• Как устроен процесс согласования и выплат внутри организации спонсора?
• Сколько времени реально проходит от подписания договора до зачисления денег на счёт?
• Успевает ли проект с такими сроками закрывать свои обязательства перед подрядчиками?
• Могут ли внутренние согласования затянуть передачу материалов — логотипов, макетов, текстов?
• Совпадают ли графики поступлений с платежами подрядчикам? Не возникнет ли кассовых разрывов?
• Не пытается ли спонсор жёстко регулировать, на что и как можно тратить деньги? 

Раздел 5. Полномочия и стабильность

Убедитесь, что договорённости опираются на реальные полномочия и не пострадают из-за кадровых или внутренних изменений в организации спонсора:

• Кто в организации спонсора принимает окончательное решение?
• Является ли ключевой контакт тем, кто действительно может решать или он только передаёт информацию дальше?
• Есть ли прямой контакт с тем, кто говорит финальное «да»?
• Не получится ли так, что уже согласованное придётся переутверждать на другом уровне?
• Как давно контактное лицо работает в компании? 
• Нет ли слухов о внутренних проверках, конфликтах или аудите, которые могут препятствовать работе и платежам?

Раздел 6. Ожидания, интеграция и вмешательство

Проясните, чего именно ждёт спонсор от сотрудничества и где проходят границы его допустимого участия в жизни проекта:

• Есть ли у спонсора критерии успешного сотрудничества с проектом? 
• Совпадают ли эти ожидания с тем, что проект действительно может ему дать?
• Не размыты ли ожидания настолько, что могут превратиться в новые требования?
• Насколько глубоко спонсор планирует участвовать в творческих и кураторских решениях?
• Нет ли запросов, которые ставят под угрозу художественную ценность или самостоятельность проекта?
• Не пытается ли спонсор контролировать каждую мелочь, требовать бесконечных согласований и отчётов?
• Не навязывает ли спонсор своих подрядчиков, специалистов или процессы работы?
• Нет ли риска, что в процессе подготовки появятся новые идеи и пожелания, которые увеличат бюджет?
• Есть ли у спонсора требования к эксклюзивности? Реальны ли они и не противоречат ли интересам других партнёров?

Раздел 7. Стиль взаимодействия и коммуникация

Оцените, насколько комфортно и прозрачно будет выстроено ежедневное общение:

• Нет ли риска, что спонсор начнёт давать указания команде проекта напрямую?
• Насколько быстро и заинтересованно спонсор реагирует на запросы?
• Нет ли ощущения, что спонсор сам не до конца понимает, чего хочет?
• Не уходит ли спонсор от прямых вопросов, не настаивает ли на устных договорённостях?
• Нет ли агрессии, пренебрежения или попыток продавить свою повестку?
• Коммуникация ведется с теми, кто реально принимает решения, или только с передаточными звеньями?
• Кто является главным по операционным вопросам?

В начало статьи

Поделиться: